Uczestnikiem prowadzonej przez Bibliotekę akcji Biblioteka na leżakach może być czytelnik biblioteki. Wyjątek stanowią animacje opisane adnotacją wstęp wolny.

Zapisy prowadzone będą drogą elektroniczną, na podany na plakatach oraz stronie internetowej biblioteki adres mailowy. Decyduje kolejność zgłoszeń. W zgłoszeniu należy wpisać imię, nazwisko, numer telefonu oraz numer karty czytelnika. Zapisy będą trwać do 30 czerwca.

Na każdy mail ze zgłoszeniem zostanie wysłany przez Bibliotekę mail zwrotny z potwierdzeniem możliwości uczestnictwa w wybranym wydarzeniu. Po wyczerpaniu liczby miejsc na dane zajęcia, w terminie wcześniejszym, niż 30 czerwca, na stronie internetowej biblioteki opublikowana zostanie informacja aktualizacyjna, dotycząca zamknięcia listy.

W przypadku większej liczby chętnych, niż zakładana grupa, zostanie stworzona lista rezerwowa. W sytuacji, gdy zwolni się miejsca na zajęcia, którymi była zainteresowana osoba z listy rezerwowej, Biblioteka poinformuje o tym fakcie telefonicznie.